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    Términos y condiciones Rifa viajes abril 2017

    TÉRMINOS Y CONDICIONES RIFA VIAJE DOBLE A SAN ANDRÉS 2017
     
    Nombre de la Actividad: Registra tu mail y podrás ganar un Viaje Doble a San Andrés

    Condiciones Generales.

    • Inicio: 6 de Abril de 2017
    • Fecha final para registrarse en la rifa: 30 de Abril de 2017
    • Fecha del Sorteo: 4 de Mayo de 2017

    Podrán participar en la actividad personas mayores de 18 años, que vivan en el territorio Colombiano.

    MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:

    • A todas las personas en cualquier lugar de Colombia que se registren en nuestro boletín a través de nuestra página web  www.alkosto.com/registrate o ww.ktronix.com/registrate  podrán participar en la rifa de un Viaje Doble a San Andrés. Las personas al registrarse deberán diligenciar sus datos básicos que se encuentran en el formulario. El Ganador será anunciado del 5 al 12 de Mayo de 2017 por el muro de Facebook de Alkosto y Ktronix, adicional que se le contactará por teléfono y/o correo electrónico.
    Premio: Viaje Doble a San Andrés

    EL PLAN  INCLUYE:
    •          Tiquete Aéreo Bogotá - San Andres - Bogotá, vía aerolínea WINGO
    •          Traslados Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto.     
    •          Alojamiento 3 Noches  en el hotel Las Américas, habitación estándar
    •          Tour al acuario y Jhony Cay (sin almuerzo)
    •          Vuelta a la Isla
    •          Tour Bahía  
    •          Plan de alimentación todo incluido (desayuno, almuerzo, cena, 1. Snack y bebidas ilimitadas) en horarios establecidos por el hotel.              
    •          Tarjeta de Asistencia médica.
    •          Equipaje de 20 Kg para ida y regreso
    •          Registro (Check In) en el aeropuerto con impresión de pase de abordar.
    •          Asignación de silla.

    EL PLAN NO INCLUYE:
    •          Tarjeta de Entrada a la Isla ($99.000 aproximadamente)
    •          Seguro hotelero $7.000 por persona por noche aproximadamente pago en hotel
    •          Seguro ecológico
    •          Impuestos aéreos y Hoteleros.
    •          Gastos No especificados en el Programa.
    •          **Recuerde: El pasajero deberá presentarse al aeropuerto 2 horas antes de su vuelo portando  su documento de identidad original y pase de abordaje.

    HOTEL
    Hotel Las Américas
    •          Hora de ingreso: (Check in): 3:00 p.m
    •          Hora de Salida: (Check out): 12:00 m.

    TRASLADOS:
    •          El pasajero luego de recoger sus maletas en la banda de la aerolínea con la cual viaja (Wingo) debe presentarse en la la oficina del receptivo. El trasladista una vez deje al pasajero en el hotel coordinará la hora para la prestación del traslado de regreso.

    CONDICIONES Y RESTRICCIONES:
    •          Para Viajar en Temporada Baja.
    •          Tarifa aplica a partir de dos pasajeros viajando juntos.
    •          Tarifa de niño aplica compartiendo habitación con dos adultos.
    •          Se consideran niños a partir de los 2 años cumplidos hasta los 11 años
    •          Máxima capacidad por habitación hasta la triple, 3 adultos o 2 adultos más un niño, la habitación se encuentra dotada de 2 camas semidobles o una cama matrimonial más una adicional.
    •          Tiquete aéreo  se enviara al cliente por correo electrónico 8 días  antes de la fecha de viaje.
    •          Equipaje permitido: Un artículo personal como equipaje de mano por 6Kg, Una pieza de equipaje de mano de 10 Kg para cada uno de los pasajeros que no mida más de 40x35x25cm y una pieza de equipaje en bodega de 20Kg para cada uno de los pasajeros.
    •          Al ingresar a la isla deberá pagar la tarjeta de turismo ($ 99.000 pesos), donde se consignan datos como hotel, datos personales, tiempo estimado de estadía y otros. El comprobante del mismo deberá conservarse dado que se le requerirá al abandonar el archipiélago.
    •          La cédula de ciudadanía original es el único documento válido para viaje la cual deberá presentarse en el momento de abordar el vuelo y check in del hotel.
    •          Presentación en el aeropuerto 2 horas antes de la salida del vuelo.
    •          Terminado el proceso de ingreso, deben recoger sus maletas en la banda de la aerolínea que viajen.
    •          Al momento de llegar a la Isla antes de salir del aeropuerto de San Andres, debe presentarse en la oficina de Solar para realizar el respectivo traslado.
    •          Para movilizarse dentro de la isla la opción más asequible es el autobús. Para tomar los taxis que se encuentran fuera de los hoteles se recomienda hablar del precio del viaje antes de abordar y llegar a destino.
    •          Planes de viajes no reembolsables, no revisables, no endosables
    •          Viajes Alkosto no asume responsabilidad por la cancelación de  vuelos, o retraso de los mismos, siempre que esto obedezca a motivos operacionales. Sin embargo, se compromete a poner los medios necesarios para solucionar este tipo de inconvenientes, conforme a la legislación vigente

    • El hotel al momento requiere que el cliente deje voucher de tarjeta de crédito como garantía para consumos adicionales que se puedan presentar de no contar con tarjeta de crédito se requiere depósito de $200.000 por habitación que se devolverán en el momento de check out en caso de no haber aplicado cargos por consumos u otro.

    El sólo hecho de participar en la presente rifa, cada concursante que se registre acepta  quedar registrado inmediatamente en la base de datos de Alkosto y/o Ktronix, para recibir por correo electrónico ofertas y promociones.

    • Los registros de los clientes participantes quedarán en una base de datos que se bajará en excel. Cada participante quedará con un número consecutivo y en el Excel se usará la fórmula “Aleatorio” la cual generará un número aleatorio y a continuación se ordenará de forma ascendente o descendente por el número generado y se tomarán como ganador la primera posición. Adicional se sacará un segundo y hasta cuarto opcionado en caso de no encontrar al ganador inicial o que este se rehúse a recibir el premio. Esto se hará en presencia de un delegado de la secretaría de Gobierno.

    • Este sorteo está autorizado por COLJUEGOS.
    • Alkosto aclara que cuando las personas ya no quieran recibir los mails de ofertas y promociones podrán anular su suscripción en el momento que deseen.

    A TENER EN CUENTA:
    Todas las personas interesadas en participar  deberán tener cédula de ciudadanía o de ser el caso, cédula de extranjería, la cual deberá presentarse  si  es acreedor del premio. Toda persona que desee participar en la actividad o reclamar el premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo  del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y  aceptación del premio.
    El premio se entregará los 30 días siguientes  a que el ganador manifieste que sus datos corresponden a los del ganador.

    Nota: Si  el ganador respectivo no es localizado durante los siguientes 30 días posteriores al anuncio de que ha ganado y  sus datos no corresponden con los que se aportaron vía mail para participar, o simplemente no acepta el premio o se negare a firmar el documento de aceptación del mismo, Alkosto otorgará el premio al ganador que haya quedado de segundas en el sorteo realizado, pues por seguridad en el sorteo sacamos un segundo opcionado en caso de no localizar el ganador. El nuevo ganador tendrá las mismas obligaciones indicadas en estos términos. Los organizadores comunicarán por 2 vías al ganador de su condición: telefónicamente y correo electrónico /e-mail. Si no fuere localizado o no cumple con los requisitos reglamentarios para recibir el premio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el acta de anulación de la actividad.  Los organizadores no tendrán la obligación de investigar los motivos por los cuales una  persona no es contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan  con el registro respectivo o base de datos, ni tampoco el motivo de no aceptación de los premios.

    AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS  PERSONALES:

    Mediante el diligenciamiento de este formulario, usted en calidad de titular(es) de la información; de manera libre, expresa, voluntaria e informada, autoriza a  ALKOSTO S.A, y Ktronix  y/o  a la persona natural o jurídica a quién este encargue, a recolectar, almacenar, utilizar, circular, suprimir y  en general, a realizar cualquier otro tratamiento a los datos personales por usted suministrados, para todos aquellos aspectos inherentes al presente concurso y/o actividad promocional, y cualquier otro relacionado con el desarrollo del objeto social principal del referida sociedad, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo, promoción y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera,  la transferencia de los mismos a un tercero (incluyendo terceros países), bajo los parámetros de la ley 1581 de 2.012 y demás normatividad vigente que regule la materia.  En todo caso, ALKOSTO S.A y Ktronix garantiza las condiciones de seguridad, privacidad y demás principios que impliquen el tratamiento de datos personales acorde con la legislación aplicable.  Esta autorización se mantendrá por el tiempo de duración del vínculo o la prestación del servicio y por el tiempo de duración de la sociedad responsable, conforme lo establecido en sus estatutos.

    CONDICIONES Y RESTRICCIONES:

    La participación de los interesados, así como la actividad y el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en estos términos. Cualquier situación que no se encuentre prevista en el presente reglamento, será resuelto por los organizadores, en estricto apego a las leyes de la República de Colombia. Deberá existir total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de  identificación del ganador, de otro modo el premio no será entregado. La responsabilidad de Alkosto culmina con la entrega del premio. El ganador exime de toda responsabilidad a los organizadores del uso o destinación que diere al premio, más aun si se tratare de actividades ilícitas o que atenten contra la ley y/o las buenas costumbres. El ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si no acepta el premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. El ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio.
    El derecho del premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo, ni por ningún otro premio. Este premio es entregado únicamente a la persona ganadora.
    Alkosto y Ktronix son los patrocinadores del presente evento, y es el único administrador  y organizador de la presente rifa. Así mismo Facebook no es el patrocinador del evento y por tanto tampoco tiene responsabilidad en esta actividad.
    Alkosto y Ktronix no se hacen responsables por problemas o fallas en la conexión, o fuera de línea de la página web, fallas de sistemas, o aspectos técnicos del aplicativo del registro que inhiban el mismo registro de los participantes en la rifa.
    En el evento de generarse algún impuesto (ganancia ocasional) con la realización de esta actividad  conforme la legislación vigente correrá por parte de ganador.
    Derechos de imagen.
    Con el hecho de participar en la actividad, el ganador de manera libre, expresa, voluntaria e informada acepta y autoriza a ALKOSTO S.A. y/o a la persona natural o jurídica a quien encargue, para que incluya en cualquier soporte audiovisual  que sus nombres, copies, ideas e imágenes aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con los fines promocionales que ALKOSTO S.A., los organizadores deseen hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Así mismo, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen. Por virtud de esta autorización el ganador declara que es el propietario integral de los derechos sobre el contenido audiovisual y en consecuencia garantizan que pueden otorgar la presente autorización sin limitación alguna. En todo caso responderán por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a ALKOSTO S.A.
     
    Suspensión.
    En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de los organizadores o los participantes de la misma, Alkosto, podrá modificar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por los organizadores estarán a disposición de cualquier interesado.
     
    Publicación.
    Estos términos estarán publicados en nuestro like Page.
    Además el nombre del ganador  también será publicado en los sitios de Internet del organizador para disposición de todo el público.

    Disposiciones finales
    El solo hecho de participar en esta Rifa implica la total aceptación de las bases de la Rifa, así como las decisiones de Alkosto.
    No Podrán participar empleados de Alkosto S.A ni de Ktronix S.A
    Los participantes otorgarán una licencia no exclusiva con la cual autorizan a Alkosto la fijación, reproducción, la puesta a disposición de la obra por cualquier medio o canal de comunicación. A publicarla en el sitio web de www.alkosto.com Y/O www.ktronix.com y a realizar todos los actos necesarios para tal fin.
    En caso de que la participación en esta rifa implique el envío de una foto o video, u otro similar; el participante autoriza a Alkosto, Ktronix a su uso y/o modificación a través de internet, avisos publicitarios o cualquier otro medio de comunicación, sin que esto implique el reconocimiento de contraprestación alguna a favor del participante.
    Esta autorización se mantendrá de manera indefinida.

    AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD

    Con la participación en la actividad promocional Registra tu mail y podrás ganar un Viaje Doble a San Andrés, obrando por mi propia cuenta y nombre autorizo, en forma previa, expresa e informada, en mi calidad de Titular de los datos personales que comunico a Colombiana de Comercio S.A. (en adelante, “La Compañía”), identificada con NIT. 890.900.943-1, para que en los términos de la Ley 1581 de 2012 y la demás normatividad vigente en materia de Habeas Data, trate mis datos personales con las siguientes finalidades: (i) Realizar la actividad promocional indicada,  (ii) cumplir con las obligaciones relacionadas con la actividad promocional, (iii) comunicar al público los resultados de la actividad promocional, a través de medios de comunicación impresos o virtuales, (iv)  mantener de forma periódica contacto con los participantes de la actividad promocional, (v) comunicar información publicitaria, ofertas, listas de precios, campañas comerciales, actividades de mercadeo, entre otra información relativa a los productos y servicios que comercializa La Compañía, (iv) realizar labores de fidelización de clientes.
    Los datos personales serán gestionados de forma segura y algunos tratamientos podrán ser realizados de manera directa o a través de encargados, quienes podrán estar domiciliados dentro o fuera del territorio Colombiano, en Europa y en países tales como los Estados Unidos, entre otros. 
    El tratamiento de los datos personales por parte de La Compañía se realizará dando cumplimiento a la Política de Privacidad y Protección de Datos personales, la cual puede ser consultada en http://www.alkosto.com/politicas-privacidad  y a la dispuesta en la ley 1581 de 2012. Se presume que la información personal suministrada es veraz y ha sido entregada por el titular de esta y/o su representante o persona autorizada.
    El titular de datos personales tiene derecho a: (i) conocer, actualizar, rectificar y acceder a su información recolectada y al tratamiento dado a la misma; (ii) solicitar prueba de esta autorización y revocarla; (iii) y presentar quejas a la Superintendencia de Industria y Comercio, (iv) acceder gratuitamente a los datos objetos de tratamiento, (v) solicitar supresión de los datos suministrados en los términos de la ley 1581 de 2012.  Estos derechos podrán ser ejercidos a través de los siguientes canales dispuestos por La Compañía: Calle 11 N° 31 A – 42, Bogotá; datos.personales@corbeta.com.co.